Ayuda sobre Anotaciones

v1.0.0

¿Qué es Anotaciones?

Anotaciones es una herramienta web de productividad personal diseñada para centralizar tus notas rápidas y disponer de una pizarra persistente siempre disponible.

Sustituye las anotaciones en papel (teléfonos, pensamientos, recordatorios, pendientes) y te permite guardar notas más duraderas con enlaces o textos largos.

Características principales:

  • Notas rápidas con etiquetas para organización
  • Cifrado de notas sensibles (contraseñas, datos personales)
  • Pizarra persistente como bloc de notas temporal
  • Búsqueda y filtrado por fechas
  • Envío de notas por email
  • Copia de seguridad y restauración
  • Acceso desde múltiples dispositivos
  • Modo claro y oscuro

Notas

Las notas son pequeños fragmentos de información que deseas guardar para consultar más tarde.

Crear una nota

  1. En la página de Inicio, escribe el contenido en el área de texto "Nueva Nota".
  2. Opcionalmente, añade etiquetas (tags) separadas por comas para organizar tus notas.
  3. Pulsa el botón Guardar para guardar como texto normal.

Las etiquetas son muy útiles para organizar y filtrar tus notas. Aprende más sobre organización con tags →

Crear una nota cifrada directamente

Si deseas que la nota esté protegida desde el primer momento:

  1. Escribe el contenido de tu nota.
  2. Pulsa el botón Guardar Cifrada (con icono de candado).
  3. Introduce un título visible y la clave de cifrado.
  4. La nota se guardará cifrada; nunca existirá en texto plano en el servidor.

Ideal para información sensible: contraseñas, datos bancarios, información personal.

Ver y gestionar notas

En la sección Ver Notas puedes:

  • Buscar: Escribe texto en el buscador para filtrar notas por contenido o etiquetas.
  • Filtrar por fecha: Usa los campos "Desde" y "Hasta" para ver notas de un período específico. Se usa como referencia la fecha de última actualización de la nota.
  • Ver: Muestra el contenido completo de la nota.
  • Copiar: Copia el contenido al portapapeles.
  • Editar: Modifica el contenido o las etiquetas de una nota.
  • Cifrar: Protege una nota existente con cifrado (icono de candado).
  • Eliminar: Borra la nota permanentemente (se pedirá confirmación).

Enviar nota por email

Desde la vista detallada de una nota, puedes enviarla por correo electrónico:

  1. Haz clic en Ver para abrir la nota.
  2. Pulsa el botón Enviar por Email.
  3. Introduce la dirección de destino y el asunto.

Exportar notas

Usa el botón Exportar en la sección "Ver Notas" para descargar todas tus notas en formato CSV. Este archivo se puede abrir con Excel, LibreOffice o cualquier editor de texto.

Notas Cifradas

Puedes cifrar notas que contengan información sensible. El cifrado protege el contenido de manera que solo quien conozca la clave pueda leerlo.

Hay dos formas de crear una nota cifrada:

  • Desde Inicio: Usa el botón "Guardar Cifrada" para cifrar directamente al crear.
  • Desde Ver Notas: Cifra una nota existente con el botón de candado en sus acciones.

Cifrar una nota existente

  1. En Ver Notas, haz clic en el botón con icono de candado de la nota que deseas proteger.
  2. Introduce un título visible (este texto se mostrará en la lista de notas).
  3. Introduce una clave de cifrado (mínimo 8 caracteres).
  4. Confirma la clave escribiéndola de nuevo.
  5. Pulsa Cifrar Nota.

Importante: La clave NO se guarda en ningún sitio. Si la olvidas, no podrás recuperar el contenido de la nota. Cada nota puede tener una clave diferente.

Ver una nota cifrada

  1. Las notas cifradas se muestran con un icono de candado naranja y el título visible en cursiva.
  2. Haz clic en Ver para descifrar la nota.
  3. Introduce la clave de cifrado.
  4. Si la clave es correcta, verás el contenido original.

Opciones tras descifrar

Una vez descifrada la nota, puedes elegir:

  • Guardar sin cifrar: Elimina la protección y guarda la nota como texto normal.
  • Eliminar nota: Borra la nota permanentemente.
  • Re-cifrar: Vuelve a cifrar la nota, pudiendo usar la misma clave u otra diferente.
  • Cerrar: Cierra el diálogo sin hacer cambios (la nota permanece cifrada).

Seguridad del cifrado

  • Se utiliza AES-256-GCM, un algoritmo de cifrado de grado militar.
  • La clave se procesa con PBKDF2 (100.000 iteraciones) para mayor seguridad.
  • El cifrado se realiza en tu navegador; la clave nunca se envía al servidor.
  • Cada cifrado genera valores aleatorios únicos (salt e IV), por lo que cifrar el mismo texto dos veces produce resultados diferentes.

Requiere conexión segura (HTTPS) para funcionar.

Pizarra

La pizarra es tu espacio de trabajo personal, un bloc de notas siempre visible donde puedes escribir libremente. El contenido permanece entre sesiones.

Guardar contenido

  • Manual: Pulsa el botón Guardar en cualquier momento.
  • Automático: El contenido se guarda automáticamente cuando sales del área de texto.

Otras acciones

  • Refrescar: Carga el último contenido guardado en el servidor (útil si accedes desde varios dispositivos).
  • Enviar por Email: Envía el contenido de la pizarra a una dirección de correo.
  • Limpiar Pizarra: Borra todo el contenido de la pizarra (se pedirá confirmación).

La pizarra es ideal para información temporal que consultas frecuentemente: listas de compras, tareas del día, notas de reuniones en curso, etc.

Perfil de Usuario

En Mi Perfil puedes gestionar tu cuenta:

Datos personales

  • Modificar tu nombre visible.
  • Cambiar tu dirección de email.

Cambiar contraseña

  • Introduce tu contraseña actual para verificar tu identidad.
  • Escribe la nueva contraseña (mínimo 6 caracteres).
  • Confirma la nueva contraseña.

Copia de Seguridad

Desde Mi Perfil puedes crear copias de seguridad de todos tus datos y restaurarlos cuando lo necesites.

Crear copia de seguridad

  1. Ve a Mi Perfil.
  2. En la sección "Copia de Seguridad", pulsa Backup y descargar archivo.
  3. Se descargará un archivo JSON con todas tus notas y el contenido de tu pizarra.

El archivo de backup incluye: todas tus notas (incluidas las cifradas), etiquetas, fechas de creación y el contenido de tu pizarra.

Restaurar copia de seguridad

  1. Ve a Mi Perfil.
  2. En la sección "Restaurar Backup", arrastra el archivo JSON o haz clic para seleccionarlo.
  3. Elige el modo de restauración:
    • Agregar: Las notas del backup se añaden a las existentes.
    • Reemplazar: Se eliminan todas las notas actuales y se restauran las del backup.
  4. Pulsa Restaurar Backup.

La opción "Reemplazar" eliminará permanentemente todas tus notas actuales. Usa esta opción con precaución.

Baja y Borrado de Datos

En Mi Perfil, en la sección "Zona de Peligro", tienes dos opciones para gestionar tus datos:

Borrar mis datos

Elimina todas tus notas y el contenido de la pizarra, pero mantiene tu cuenta activa. Útil si quieres empezar de cero sin perder tu acceso.

  1. Pulsa Borrar mis datos.
  2. Opcionalmente, indica el motivo.
  3. Recibirás un código de verificación por email.
  4. Introduce el código para confirmar la operación.

Eliminar mi cuenta

Elimina completamente tu cuenta: todos los datos, notas, pizarra y el acceso a la aplicación. Esta acción es irreversible.

  1. Pulsa Eliminar mi cuenta.
  2. Opcionalmente, indica el motivo.
  3. Recibirás un código de verificación por email.
  4. Introduce el código para confirmar la eliminación.

Ambas operaciones requieren verificación por email y son irreversibles. Considera hacer una copia de seguridad antes.

Seguridad y Privacidad

Protección de datos

  • Tus datos son privados y solo tú puedes acceder a ellos.
  • Las contraseñas se almacenan cifradas con algoritmos seguros y nunca son visibles ni reconstruibles si llegan a ser accedidas.
  • La conexión está protegida con HTTPS.

Verificación de dispositivos

Cuando accedes desde un dispositivo nuevo, el sistema te enviará un código de verificación por email. Este código de 6 dígitos confirma que eres tú quien intenta acceder.

  • El código es válido durante 10 minutos.
  • Tienes un máximo de 5 intentos.
  • Una vez verificado, el dispositivo será "confiable" durante 14 días.

Sesiones

  • Puedes acceder desde múltiples dispositivos simultáneamente.
  • Las sesiones se renuevan automáticamente mientras usas la aplicación.
  • Si olvidas tu contraseña, usa la opción "¿Olvidaste tu contraseña?" en la pantalla de inicio de sesión.

Cookies

La aplicación utiliza cookies estrictamente necesarias para la gestión de acceso, permisos y sesiones. No se utilizan cookies de seguimiento ni publicidad.

Acceso desde Múltiples Dispositivos

Puedes acceder a Anotaciones desde cualquier dispositivo con navegador web. Tus datos están sincronizados en el servidor, por lo que siempre tendrás acceso a tus notas y pizarra actualizadas.

Si editas la pizarra en dos dispositivos a la vez, usa el botón "Refrescar" para obtener la versión más reciente antes de seguir escribiendo.

Consejos de Uso

  • Usa etiquetas para categorizar tus notas. Ver ejemplos de organización.
  • La pizarra es ideal para información temporal que consultas frecuentemente.
  • Las notas son mejores para información que quieres archivar y buscar después.
  • Cifra las notas con información sensible (contraseñas, datos bancarios, PINs).
  • Haz copias de seguridad periódicas de tus datos.
  • Usa el modo oscuro para reducir la fatiga visual en entornos con poca luz.

Anexo: Trabajar con Tags

Las etiquetas (tags) son palabras clave que te permiten categorizar y filtrar tus notas de forma eficiente. Una buena estrategia de etiquetado puede transformar una colección desordenada de notas en un sistema de información personal potente.

¿Cómo funcionan las etiquetas?

  • Escribe las etiquetas separadas por comas: trabajo, urgente, proyecto-web
  • Puedes usar tantas etiquetas como necesites por nota.
  • Las etiquetas se incluyen en las búsquedas, facilitando encontrar notas relacionadas.
  • Puedes editar las etiquetas de una nota en cualquier momento.

Estrategias de organización

1. Por área de vida

Separa tus notas según el contexto al que pertenecen:

trabajo personal familia salud finanzas hogar
2. Por tipo de contenido

Clasifica según qué tipo de información contiene la nota:

idea pendiente contacto enlace receta cita contraseña
3. Por proyecto

Agrupa notas relacionadas con proyectos específicos:

proyecto-web reforma-casa vacaciones-2026 boda mudanza
4. Por prioridad o estado

Marca la urgencia o el estado de seguimiento:

urgente importante pendiente en-progreso completado revisar
5. Por temporalidad

Organiza por cuándo necesitas la información:

hoy esta-semana este-mes 2026 enero

Ejemplos prácticos de uso combinado

Nota: "Llamar al fontanero para revisar la caldera"

Tags: hogar, pendiente, urgente

Nota: "PIN tarjeta nueva: 4532"

Tags: finanzas, contraseña

Esta nota debería estar cifrada.

Nota: "Artículo interesante sobre productividad: https://..."

Tags: enlace, trabajo, leer-despues

Nota: "Reunión con Juan el martes a las 10:00"

Tags: trabajo, cita, esta-semana

Nota: "Ingredientes para la paella del domingo"

Tags: receta, familia, compras

Consejos para un buen sistema de etiquetas

  • Sé consistente: Usa siempre los mismos términos (decide entre "trabajo" o "laboral" y mantén uno).
  • Usa minúsculas: Facilita la búsqueda y evita duplicados.
  • Usa guiones para etiquetas compuestas: proyecto-web en lugar de proyecto web.
  • No te excedas: 2-4 etiquetas por nota suele ser suficiente.
  • Revisa periódicamente: Elimina o actualiza etiquetas que ya no uses.
  • Combina estrategias: Usa área + tipo + prioridad según necesites.

La clave está en encontrar un sistema que funcione para ti. Empieza simple y ve añadiendo complejidad según tus necesidades.